Analýza a katalogizace nástrojů
Fyzická kontrola, elektronická evidence a katalogizace chirurgického instrumentária pro potřeby systému DoctIS.
Analýza a katalogizace nástrojů je odborná služba navázaná na nasazení a rozvoj systému DoctIS. Neprodává se jako samostatná služba. Jejím hlavním cílem je připravit kvalitní, ověřená a jednotně pojmenovaná data pro další práci s chirurgickým instrumentáriem.
Služba pomáhá nemocnicím získat přesný elektronický přehled o skutečném stavu instrumentária v oběhu a zároveň sjednotit názvosloví nástrojů, setů a pracovních postupů napříč nemocnicí. Právě jednotná terminologie je zásadní pro správné naplnění číselníků, standardizaci operačních sít, spolehlivé využití dat v systému DoctIS a rychlejší nasazení řešení pro sterilizaci.
Projekt mapuje počty, složení a technický stav nástrojů na operačních sálech, klinikách a navazujících pracovištích. Výsledky slouží jako základ pro plánování obnovy, oprav, standardizace operačních sít i následné naplnění systému DoctIS.
Fyzická kontrola instrumentária
Analýza probíhá metodikou detailní fyzické kontroly předloženého instrumentária. Prioritně se kontrolují nástroje, které jsou v oběhu po dekontaminaci a umytí před setováním, aby se minimalizovaly zásahy do provozu pracoviště a náklady na resterilizaci setů.
U každého kontrolovaného nástroje se zaznamenává:
- klinika nebo pracoviště
- název a evidenční číslo setu
- výrobce nástroje a katalogové nebo referenční číslo
- obchodní název výrobku a počet kusů v setu
- aktuální technický stav nástroje
- doporučení k dalšímu používání, opravě nebo vyřazení
Katalogizace pro DoctIS
Pro navazující provoz modulů DoctIS se doplňují údaje potřebné pro elektronickou evidenci a sledovatelnost. Patří sem unikátní identifikace nástroje pomocí Data Matrix, QR nebo RFID, fotografie typu nástroje, sterilizační program, maximální teplota sterilizace a informace o dutinách.
Výstupy analýzy
Výsledná databáze slouží ke statistickému zpracování, komunikaci s výrobci a dodavateli chirurgických nástrojů, přípravě standardizovaných poptávek i optimalizaci složení operačních sít.
Pro každou analýzu je zpracována závěrečná zpráva ve Word formátu včetně obrázkové dokumentace a přehledných statistik po jednotlivých klinikách. Součástí je také prezentace výsledků pro vedení nemocnice s doporučením dalšího postupu pro zvýšení bezpečnosti pacienta a snížení provozních nákladů.
Proč zvolit tento modul?
Naše řešení je navrženo v úzké spolupráci s personálem českých nemocnic. Garantujeme plný soulad s legislativou ČR, pravidelné aktualizace a napojení na stávající nemocniční systémy.