Centrální sterilizace

Informační systém pro Centrální sterilizaci řeší kompletní oběh sterilizovatelných zdravotnických prostředků v nemocnici. Pokrývá proces od vytvoření žádanky, příjmu znečištěného materiálu, dekontaminace, mytí, setování a balení až po sterilizaci, kontrolu, výdej a naskladnění na operační sál nebo jiné pracoviště.

Modul pomáhá pracovišti centrální sterilizace vést elektronickou dokumentaci jednotlivých procesů, splnit legislativní a bezpečnostní požadavky a získat přesná data o nákladech, vytížení přístrojů i pohybu instrumentária.

Řízení sterilizačního procesu

Systém eviduje všechny hlavní kroky, které jsou pro provoz centrální sterilizace důležité:

• elektronické žádanky o sterilizaci s možností nastavení parametrů sterilizovatelné položky
• dekontaminace, příjem, ruční i strojové mytí, setování, balení a sterilizace
• kontrola po sterilizaci, výdej sterilního materiálu, doprava a převzetí na pracovišti
• mycí kniha, setovací kniha a sterilizační deník v elektronické podobě
• evidence nestandardních stavů, deník chyb a archivace průběhu procesů

Identifikace nástrojů a traceabilita

Každou sterilizovatelnou položku lze označit čárovým kódem nebo Data Matrix kódem. Díky tomu je možné sledovat konkrétní nástroj, sadu nebo kontejner v celém životním cyklu a dohledat jeho použití až na pacienta. Na operačních sálech se kód využívá pro evidenci použitého materiálu podle požadavků MDR a pro automatizované vytvoření další žádanky na sterilizaci.

Evidence instrumentária

Součástí modulu je evidence nástrojů v nemocnici. Umožňuje sestavovat nástroje do sít a kontejnerů, pracovat se setovacími návody, evidovat fotodokumentaci, zápůjčky i sklad nástrojů mimo oběh. Systém sleduje počet použití, potřebu broušení, oprav a další servisní nebo provozní informace.

Napojení na přístroje a další moduly

Centrální sterilizace komunikuje s návaznými pracovišti a lze ji propojit s modulem Operační sály, Přístrojovou evidencí, Skladovou evidencí, Prádelnou, ekonomickými moduly i NIS. Při propojení s operačními sály lze požadavky na sterilizaci navázat přímo na plánované operace. Sterilizátory a další technika mohou být kontrolovány přes přístrojovou evidenci, aby sterilizace neprobíhala na zařízení bez potřebných revizí nebo servisních zásahů.

Ekonomika a vyhodnocování nákladů

Modul pomáhá počítat skutečné náklady na výrobu sterilizovatelných položek. Do kalkulací lze zahrnout sterilizační cykly, typ sterilizace, mycí a sterilizační programy, jednorázové obaly, kontejnerový systém, spotřební položky, mzdové i režijní náklady. Výsledkem jsou podklady pro rozúčtování na nákladová střediska, pacienta nebo externí zákazníky.

Přesná evidence omezuje papírové žádanky, snižuje administrativní zátěž a pomáhá předcházet problémům s expiracemi, chybně sestavenými sadami nebo nedodržením povinné dokumentace.