Cestovní příkazy
Žádosti, schvalování, vyúčtování cest, kniha jízd a evidence souvisejících nákladů.
Cestovní příkazy podporují celý proces pracovní cesty od žádosti přes schválení až po vyúčtování nákladů. Zaměstnanec může elektronicky zadat účel cesty, trasu, termín, dopravní prostředek, požadovanou zálohu a související přílohy.
Modul nahrazuje papírové formuláře a usnadňuje kontrolu cestovních náhrad, stravného, záloh a návaznosti na docházku. Personalistika, ekonomické oddělení i vedoucí pracovníci mají přehled o stavu žádostí i uzavřených cestách.
Žádost a schválení
Zaměstnanec připraví cestovní příkaz elektronicky a odešle jej do schvalovacího workflow. Schvalovatel může požadavek potvrdit, vrátit k doplnění nebo zamítnout s komentářem.
Vyúčtování cesty
Po návratu lze doplnit skutečný průběh cesty, náklady, přílohy, ujeté kilometry, stravné a případné zálohy. Systém připraví podklady pro účetní nebo mzdové zpracování.
Vozidla a kniha jízd
Součástí může být evidence vozidel, knihy jízd, STK, pojištění a dalších provozních údajů. To pomáhá sledovat využití vozového parku a související náklady.