Filestore – integrované úložiště souborů
Bezpečné ukládání dokumentů zaměstnanců a příloh napříč personálními moduly.
Filestore je integrované úložiště souborů pro personální systém a navazující agendy. Umožňuje ukládat dokumenty zaměstnanců, přílohy k žádostem, podklady k náboru, certifikáty, protokoly i další soubory, které je potřeba mít bezpečně dostupné.
Modul nahrazuje rozptýlené ukládání příloh v e-mailech, sdílených složkách nebo lokálních discích. Dokumenty lze organizovat podle agend, zaměstnanců a oprávnění, takže jsou dohledatelné a přístupné jen určeným osobám.
Centrální ukládání souborů
Soubory lze přikládat k zaměstnancům, kurzům, náboru, majetku nebo jiným personálním procesům. Uživatelé tak pracují s dokumenty přímo tam, kde vznikají nebo kde jsou potřeba.
Bezpečnost a oprávnění
Přístup k dokumentům se řídí nastavenými právy. Systém podporuje bezpečné uložení, organizaci, kompresi a opakované využití souborů napříč moduly.
Správa archivu
Administrátor má přehled o velikosti úložiště, typech souborů, využití prostoru a uživatelích. To usnadňuje kontrolu archivu a dlouhodobou správu dokumentů.