Žádanky o nepřítomnosti
Elektronické žádosti o dovolené, školení, homeoffice a další absence se schvalovacím workflow.
Žádanky o nepřítomnosti převádějí žádosti o dovolenou, školení, homeoffice, sick days a další typy absencí do elektronického workflow. Zaměstnanec vidí dostupné typy žádostí, zůstatky a stav schválení bez nutnosti papírových formulářů.
Modul pomáhá vedoucím pracovníkům plánovat obsazení týmů a personalistice udržet jednotnou evidenci absencí. Schválené údaje se mohou automaticky propisovat do docházky, plánování směn a navazující mzdové agendy.
Zadání žádosti
Zaměstnanec vybere typ nepřítomnosti, termín, rozsah a případné doplňující informace. Systém může zobrazit zůstatek dovolené, kolize s plánem směn nebo další organizační pravidla.
Schvalování
Vedoucí má přehled o požadavcích svého týmu, zastupování a obsazení pracoviště. Žádost může schválit, vrátit k úpravě nebo zamítnout s uvedením důvodu.
Přenos do navazujících agend
Po schválení se nepřítomnost promítne do docházky, plánování směn a podkladů pro mzdy. Díky tomu se snižuje riziko chyb a opakovaného ručního přepisování.