Směrnice

Směrnice zajišťují řízenou evidenci interních dokumentů, jejich verzí a prokazatelného seznámení zaměstnanců. Nemocnice tak může jednotně spravovat pracovní postupy, provozní řády, metodiky, bezpečnostní pravidla i další dokumenty, u kterých je důležité vědět, kdo s nimi byl seznámen.

Modul nahrazuje ruční oběh papírových dokumentů a nejednotnou e-mailovou distribuci. Pomáhá udržet platné verze dokumentů, cílit je na správné zaměstnance a poskytovat vedoucím pracovníkům přehled o splnění povinného seznámení.

Správa dokumentů

Administrátor může vkládat nové směrnice, spravovat jejich metadata, platnost, přílohy a archiv starších verzí. Každá změna dokumentu může vytvořit novou verzi a vyvolat nové seznámení cílové skupiny.

Cílení na zaměstnance

Směrnici lze přiřadit podle pracoviště, funkce, skupiny zaměstnanců nebo konkrétních osob. Novým zaměstnancům se mohou relevantní dokumenty přiřadit automaticky podle jejich zařazení.

Prokazatelné seznámení

Zaměstnanci potvrzují seznámení elektronicky v systému nebo přes navázaný docházkový terminál. Vedoucí a administrátoři vidí přehled splněných i nesplněných potvrzení a mohou řešit případné prodlení.